第31回Handmade Park in LILIA 募集要項

川口駅西口より0分!

駅前の川口総合文化センターLILIAでの開催となります。

屋内総ブース数およそ100ブース以上をご用意致します。

 

 

★イベントを盛り上げよう!★

ツイッターをされている方は「#ハンドメイドパーク」で呟いてイベントを盛り上げましょう!@Harrys_yyにて公式リツイートさせていただきます♪♪

 



<日時>

2018年12月15日(土)11:00~15:30

 

 

<場所>

川口総合文化センターLILIA 1階展示ホール

埼玉県川口市川口3-1-1

JR京浜東北線 川口駅西口 徒歩0分

 

LILIA展示ホールまでの行き方

 

<駐車場について>

LILIA地下駐車場 高さ2.1m 30分200円

または近隣のパーキングをご利用ください。

 

 

<荷物の積み下ろしについて>

会場側より通達があり、路上での荷物の積み下ろしは厳禁となります。LILIA地下駐車場、または近隣の駐車場より荷物を運んでください。

 

 

<出展内容>

ハンドメイド作品の販売、ハンドメイド用資材の販売、ワークショップ開催。

リメイク品の販売は、事前にご相談ください。

※飲食の出展は受け付けておりません。

※内容により出展をお断りさせていただく場合がございます。

 

 

<ブース内訳と出展料> 

  • Aブース 間口2.1m×奥行1.2m 3900円 募集中
  • Bブース 間口2.1m×奥行1.5m 4400円 募集中
  • Cブース 間口2.3m×奥行1.8m 4900円 残り1ブース
  • Dブース 間口2.4m×奥行0.9m 3900円 募集中

※全てのブースには机とイスは付属されていませんので、各自でご用意いただくか、下記に記載されている<什器の貸し出し>をご利用ください。

※電源(有料500円)のご利用はBブースのみ受け付けております。電源、複数ブースをご利用希望の方は、お早めにお申し込みください。

 

☆レンタルスペースご契約者様は条件により出展料半額

詳しくは<レンタルスペースご契約者様特典>の項目をご覧ください。

 

 

<会場の利用について>

会場の床、壁、柱、扉などにテープや紙などを貼ったり、釘、鋲を打つことはできません。壁の利用はご遠慮ください。会場に傷をつけないようにご注意ください。

状況により主催者側の判断のもと撤去していただく場合がございます。

※上記をご了承の上ご利用ください。

 

 

<展示販売の諸注意>

・展示の高さ制限は180㎝までです。

・作品を床に展示するのはご遠慮ください。机、もしくは台の上に必ず展示できるようご準備お願い致します。

・ご自分のブース内でのみ販売、接客をしてください。通路に出ての接客は、ほかの出展者様、お客様の迷惑になりますのでご遠慮ください。

・ブースからの出入りは、ご自分のブース内からお願い致します。ほかの出展者様のブースを通路として利用することはご遠慮ください。

・ワークショップを行う場合は、お客様分のスペースもブース内に設置してください。

・各自の飲食は、ほかの出展者様、お客様の迷惑になる場合がございますので、緊急の場合以外はこちらで用意した「出展者用控え室」をご利用ください。「出展者用控え室」が混雑しご利用できない場合は、展示ホール出て左手の出入口を出ると外に広場がございますので、そちらもご利用できます。

 

 

<什器・備品>

各自でご用意ください。

 

 

<什器の貸し出しについて>

※Dブースは非対応

○机…1500円

○イス…300円

・サイズ…机:180cm×45cm/イス:会議用イス

・申し込み方法…

イベント出展申し込み時、またはイベント出展申し込み後店頭メール・電話(048-789-6369)にて受け付け致します。

それ以外の対応は受け付けておりません。

・什器の貸し出し申し込み期日…2018年12月7日(金)18:00まで

・ご利用料金支払い期日…お申込みから3日以内(土日祝日除く) ※お支払い方法は「出展料支払い方法」と同じです。

 

什器に穴を開けたり、テープ類を貼ることはご遠慮ください。

什器が破損・紛失した際は、こちらの判断で弁償していただく場合がございます。大切にお使いください。

イベント当日は、事前にご利用者様のブースに什器を置かせていただきます。こちらでディスプレイは致しません。

イベント終了後は、ご自分のブース内に什器を置いたままにしてください。

間違えて持ち帰ってしまった場合は、什器の紛失とさせていただきます。

 

 

<出展キャンセル、「什器の貸し出し」利用キャンセルについて>

2018年12月7日(金)18:00までにご連絡ください。

出展料(利用料)は、ハリーズ主催のすべてのイベント出展料に充てさせていただきます。(複数イベント可)(開催日より1年間のみ有効)

期日を過ぎてからのキャンセルの場合、出展料(利用料)を他イベントへ充てることはできませんのでご了承ください。

※出展料(利用料)の返金は対応しておりません。

※連絡なしのキャンセルが続いた場合は、今後の出展をお断りさせていただきます。

 

 

<開催中止について>

中止の有無は主催側で判断させていただきます。出展料はハリーズ主催のすべてのイベント出展料に充てさせていただきます。(複数イベント可)(開催日より1年間のみ有効)

 

 

<出展申し込み期日>

2018年12月7日(金)(キャンセル待ちの方は除く)

 

 

<申し込み方法>

期日までに店頭、電話(048-789-6369)、申し込みフォームにてお申込みください。

お申し込み後、ハリーズから受付番号のお知らせを致します。 お申し込みの時点で募集要項の内容に同意したものと致します。

※注意(必ずお読みください)

ネットからのお問い合わせ後、3日以内にハリーズからの連絡が届かない方は、お手数ですが、電話(048-789-6369)でのご連絡をお願い致します。

お客様のパソコン、携帯、スマートフォンなどのメール受信設定、迷惑メール設定、スパム対策などによりハリーズからのメールが受信されない場合がございます。

お問い合わせの際は、必ずharrys@herb.ocn.ne.jpからのメールが受信できるよう設定をお願い致します。

 

 

<出展料支払い方法>
申し込み受付時より3日以内(土日祝日を除く)にお支払いください。ハリーズ店頭、又は銀行振り込みでお支払いください。

 

 

<搬入>

・開催日前日夜も搬入が可能…2018年12月14日(金)20:00~21:30

※最終入場は21:00までとさせていただきます。

※会場側より通達があり、時間前の建物内での待機はご遠慮ください。

※21:30には建物外へ退出してください。

 

・開催日当日…9:30~11:00

※会場側より通達があり、時間前の建物内での待機はご遠慮ください。

 

 

<搬出> 

当日15:30~16:30

※会場の都合上、16:30には完全撤退をお願い致します。

 

 

<搬入・搬出の際のエレベーターについて>

会場側からの通達により、

LILIA地下駐車場をご利用される出展者様は、搬入・搬出の際は通常のエレベーターではなく、左へ曲がったところ(写真の黄色の矢印方向)にあるエレベーターをご利用ください。

<ブース配置について>

イベントの開催が近くなりましたら、こちらの募集要項ページなどで公開させていただきます。

イベント当日会場にてブース配置を確認することもできます。

公開される場所は、こちらの募集要項ページと開催当日の会場のみですので、ご了承ください。

ブース配置は当日の状況により変更される場合がございます。

 

 

<抽選会プレゼント品ご協力のお願い>

イベント当日、ご来場のお客様に、よりイベントを楽しんでいただくため、抽選会を行います。

プレゼント品のご提供は強制ではございません。イベントを盛り上げるための抽選会ですので、ご理解いただける方のみご協力よろしくお願い致します。

詳しくはこちら

 

 

<フライヤー配布に関して>

イベント開催前に、ご希望部数のフライヤーを郵送致します。たくさんのお客様にご来場いただけるよう、宣伝活動等にご利用ください。

フライヤーが有効活用できるように、無理のない部数を申し込み時に明記してください。

 

 

レンタルスペースご契約者様特典

ハリーズのレンタルスペースご契約様で以下の条件を満たしている方のみ、「第31回Handmade Park in LILIA」の出展料が半額となります。

定員はおよそ5名までとさせていただきます。レンタルスペースの詳細はHPをご覧ください。

内容によりご利用をお断りさせていただく場合がございます。

  • ハリーズレンタルスペース出展実績が継続して1年以上、1ヶ月のスペース代が合計2000円以上のご契約者様。申し込み時に契約期間が1年に満たない方は1年分のスペース代を前払いしていただきます。
  • ハリーズの規約に準じた節度ある活動をしてくださる方。スペース代が1年間期日通りお支払いしてくださっている方。

Harry*s

JR京浜東北線「北浦和駅」西口より徒歩3分

埼玉県さいたま市浦和区常盤9-32-1

TEL 048-789-6369

HP http://www.harrys-yy.com/

 

定休日 毎週日曜日/第2・4月曜日

営業時間 10:00~18:00 

 

駐輪場完備

※駐車場はございませんので、お近くのコインパーキング、またはイオン北浦和店をお使いください。イオン北浦和店からHarry*sまでは徒歩5分です。